Направления деятельности

Центр управления проектами (ЦУП) – структурное подразделение ОАО «ВТИ», которое определяет и поддерживает стандарты и процессы, связанные с управлением проектами в Институте, контролирует комплексные проекты и отвечает за развитие проектного управления.
Задачи центра:
• Формирование портфеля комплексных проектов Института;
• Обеспечение реализации комплексных проектов Института;
• Разработка и контроль соблюдения методологии управления проектами Института;
• Построение и реализация системы мониторинга исполнения комплексных проектов Института.
Функции центра:
• Сбор и анализ информации от структурных подразделений, отделов и служб Института о предложениях, связанных с инициацией и реализацией комплексных проектов;
• Подготовка предложений о включении мероприятия в портфель потенциальных комплексных проектов;
• Организация взаимодействия с научными подразделениями Института и внешними структурами;
• Разработка проектных инициатив;
• Разработка существенных условий проектов договоров по проектным инициативам, подготовка сметной документации для участия в торгах;
• Проведение переговоров и обеспечение участия в конкурентных процедурах по проектным инициативам;
• Планирование и выполнение мероприятий подготовительной фазы комплексных проектов;
• Контроль соблюдения календарных графиков реализации комплексных проектов, управление отклонениями фактических показателей от плановых;
• Мониторинг и контроль результатов работ по комплексным проектам;
• Анализ и оценка рисков комплексных проектов. Рекомендации по их преодолению и учету в следующих проектах;
• Организация и контроль работы субподрядных организаций, привлекаемых к реализации контракта;
• Проверка сметной и исполнительной документации субподрядных организаций;
• Формирование отчетности и контроль реализации комплексных проектов;
• Организация и ведение документооборота по комплексным проектам.
• Создание архива комплексных проектов: проектной, рабочей, сметной, исполнительной и отчетной документации;
• Разработка и контроль соблюдения методологии управления проектами;
• Оценка результативности, качества и эффективности действующих в Институте подходов к управлению проектами;
• Организация методологического сопровождения деятельности Института в области управления проектами;
• Организация формирования долгосрочных и среднесрочных программ комплексных проектов Института и мониторинг их исполнения;
• Оказание консультаций при подготовке презентаций выступлений и необходимых сопроводительных материалов комплексных проектов Института;
• Формирование отчетности системы мониторинга исполнения комплексных проектов Института;
• Контроль реализации комплексных программ и проектов Института.
• Проверка проектной, рабочей, сметной, исполнительной и отчетной документации по комплексным проектам;
• Оценка выполнения ключевых показателей комплексных программ и проектов Института;
• Создание архива комплексных проектов Института.

Также в ЦУП структурно входит проектно-конструкторский отдел (ПКО)